慶典策劃公司是如何策劃大型展會?慶典策劃公司在策劃前，需要明確展會目的，選擇合適的展會場地，充分做好展會的安排工作，是做好展會的*步。

　　1、確定舉辦目的

　　在舉辦一場展覽會之前，首先需要確認(rèn)慶典策劃舉辦的目的。通常目的包括宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

　　2、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是慶典策劃參展中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

　　3、參展背景分析

　　例如：***性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　4、慶典策劃參展安排

　　(一)展前準(zhǔn)備：

　　1.策劃參展主題的確定;

　　2.展位的確定;

　　3.展臺設(shè)計與搭建;

　　展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時慶典策劃時需要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

　　充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

　　5.慶典策劃中如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

　　①通過提前發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，方便對方安排行程。會展開始前*再次提醒。

　?、跍?zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　6、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的慶典策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。

　　因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，慶典策劃的展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌***進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　　通常，我們會把展位布置等工作事項交給***的慶典策劃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的策劃公司可以減少工作本來很多的工作量，也可以把更多的時間落到自己的工作重點上來。

　　大美藝華，***十六年活動策劃、慶典策劃，***還原創(chuàng)意，是您展覽展會策劃的好幫手，是值得您信賴和選擇的合作伙伴。

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